補助金申請のGビズID｜プライムの取得手順と代理申請の対応状況
※本記事は執筆当時の情報に基づきます。法改正等により現在の内容と異なる場合がありますので、実際の運用にあたっては必ず最新の法令をご確認ください。
新事業進出・ものづくり補助金・持続化補助金などの申請には、Jグランツ（補助金オンライン申請システム）を使います。このシステムへのログインに必要なのが、GビズID（デジタル庁が運営する法人・個人事業主向けの行政認証アカウント）です。
行政書士に依頼すれば申請作業を代わりにやってもらえる、と考える方は少なくありません。しかし主要な補助金は、Jグランツの代理申請に対応していません。事業主ご自身がアカウントを取得し、ご自身で入力することになります。
アカウントの取得手順と、代理申請の可否を事前に見分ける方法を整理します。
GビズIDとJグランツの関係
GビズIDとJグランツは、それぞれ異なる役割を持つシステムです。
| システム | 運営 | 役割 |
|---|---|---|
| GビズID | デジタル庁 | ログイン認証（本人確認） |
| Jグランツ | デジタル庁 | 補助金申請の受付・管理 |
JグランツへのログインはGビズIDを使って行います。GビズIDのアカウントがない状態では、Jグランツにアクセスできません。
書面ではなく電子で申請できる根拠は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律（デジタル手続法）第6条第1項にあります。他の法令が書面による申請を定めていても、主務省令の定めるところにより電子情報処理組織を使用する方法で行えるとする規定です。同条第2項により、電子申請は法令上の方法で行われたものとみなされます。
GビズIDプライムの取得
Jグランツを使う補助金では、GビズIDプライムアカウントの取得が前提となります。
アカウント種別と発行までの期間
GビズIDには3種類のアカウントがあります。
| 種別 | 対象 | 発行期間の目安 |
|---|---|---|
| GビズIDプライム | 法人代表者・個人事業主 | 最短即日（オンライン）／原則2週間以内（書類郵送） |
| GビズIDメンバー | 法人の従業員等 | プライムから発行 |
| GビズIDエントリー | 事業を行う方全般 | 即日 |
補助金申請にエントリーアカウントは使えません。プライムアカウントが必要です。
オンライン申請に必要なもの
法人代表者がオンライン申請でGビズIDプライムを取得する場合は、以下のものが必要です。
- マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が有効なもの）
- 申請用端末（パソコン）とメールアドレス
- スマートフォン（GビズIDアプリのインストールが必要）
書類郵送申請の場合は、マイナンバーカードの代わりに印鑑証明書と登録申請書（代表者印押印）を準備します。郵送申請は発行まで原則2週間以内かかるため、締切が近い場合はオンライン申請を選んでください。
マイナンバーカードの電子証明書には有効期限があります。期限切れに気づかず申請できないケースがあるため、着手前に確認しておくと安全です。
代理申請に対応している補助金の調べ方
Jグランツには代理申請の仕組みがあります。事業主と代理人がそれぞれGビズIDアカウントを持ち、委任関係を設定することで、代理人が申請内容を入力できるようになります。
ただしこの仕組みが使えるかどうかは補助金ごとに異なります。Jグランツの補助金検索画面には、対応している補助金に「代理申請可」の表示が付きます。依頼を検討する前に、この表示の有無を確認してください。
主要な補助金は対応していません
2026年9月時点で「代理申請可」と表示されているのは、環境省の二酸化炭素排出抑制対策事業費等補助金、東京都の各種助成金、経済産業省の標準化推進事業などです。
新事業進出・ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金、中小企業省力化投資補助金は、いずれも代理申請の対象になっていません。
当事務所にご相談の多い補助金は、ほぼこの4つに含まれます。つまり実務では、代理申請の設定を行う場面自体がほとんどありません。
公募要領の側にも制限があります
仮にシステムが対応していても、公募要領が外部の者の関与を制限している場合があります。
中小企業省力化投資補助金では、申請担当者として登録できるのは申請者自身または申請者が雇用する従業員に限られ、認定経営革新等支援機関を含む外部機関の者を登録できません。
新事業進出・ものづくり補助金の応募申請ガイドは、次のように定めています。
検討やブラッシュアップのために認定支援機関を含む外部支援者等の助言を受けることは差し支えございませんが、必ず申請者自身で作成してください。作成自体を申請者以外が行うことは認められず、発覚した場合は不採択・採択取消・交付決定取消となります。
システムの対応状況と公募要領の定めは別々に確認する必要があります。
代理申請ができない補助金での進め方
事業主ご自身が入力する前提で、次の形が現実的です。
- 事業主がGビズIDプライムを取得する
- 事業主がJグランツにログインし、申請フォームを開く
- 行政書士は事業計画の内容について助言し、添付書類の要件を確認する
- 事業主が入力し、内容を確認したうえで提出する
画面を共有しながら進めれば、入力の迷いはその場で解消できます。行政書士が代わりに入力しなくても、支援の実質は変わりません。
なお採択後の交付申請・実績報告についても、同じくJグランツで手続きします。補助金適正化法第14条が、補助事業の完了時に実績報告書の提出を求めているためです。申請時に取得したアカウントは、事業が終わるまで使い続けることになります。
よくある質問
Q. GビズIDプライムをまだ持っていません。補助金申請の前に取得が必要ですか？
A. 必要です。Jグランツを使う補助金では、GビズIDプライムアカウントがなければ申請フォームを開けません。オンライン申請の場合はマイナンバーカードとGビズIDアプリ対応のスマートフォンがあれば最短即日で発行されます。書類郵送申請の場合は印鑑証明書の郵送が必要で、発行まで原則2週間以内かかります。締切が近い場合は、早めにオンライン申請を進めてください。
Q. 代表者以外（経理担当者など）が申請作業を行えますか？
A. GビズIDプライムからGビズIDメンバーアカウントを発行し、Jグランツの利用設定を行えば、従業員の方が入力作業を担えます。ただしプライムアカウントの取得自体は代表者本人が行う必要があります。
Q. 行政書士に代理申請を依頼できる補助金はありますか？
A. Jグランツの補助金検索画面で「代理申請可」と表示されている補助金であれば、委任関係を設定したうえで代理申請ができます。環境省や自治体の補助金に対応しているものがあります。ただし新事業進出・ものづくり補助金、持続化補助金、省力化投資補助金は対応していません。
Q. 事業計画書の作成を代行してもらえますか？
A. 新事業進出・ものづくり補助金では、作成そのものを申請者以外が行うことが認められていません。当事務所が行うのは、事業計画の内容についての助言、補助対象経費の区分の整理、添付書類の要件確認です。
当事務所の強み：制度の制約を踏まえた申請支援
- 申請前の要件整理：申請する補助金でどの要件が必要か、間に合うものと間に合わないものを切り分けます。GビズIDの取得と一般事業主行動計画の公表は、締切から逆算して先に着手すべき手続きです
- FPの知見による事業計画の検討：売上・コスト・投資回収の数字に整合性があるかを確認し、根拠の立て方を助言します。作成は事業主ご自身に行っていただきます
- 採択後の交付申請・実績報告まで対応：採択がゴールではありません。交付申請・実績報告・事業化状況報告まで継続してご相談いただけます
GビズIDの取得手順でつまずいた段階でも構いません。締切までに間に合う準備の順序をご提案します。
