GビズID委任設定の手順｜行政書士に補助金申請を代理してもらう方法
※本記事は執筆当時の情報に基づきます。法改正等により現在の内容と異なる場合がありますので、実際の運用にあたっては必ず最新の法令をご確認ください。
新事業進出・ものづくり補助金・持続化補助金などの申請には、Jグランツ（デジタル庁が運営する補助金オンライン申請システム）を使います。このシステムへのログインに必要なのが、GビズID（デジタル庁が運営する法人・個人事業主向けの行政認証アカウント）です。
行政書士に申請書類の作成を依頼する場合、事業主とは別に行政書士がシステムにアクセスできる状態にする必要があります。そのための手続きが「委任申請」です。委任申請を完了すれば、行政書士がシステム上で申請書類を代わりに入力・確認できるようになります。
補助金申請の支援を行う立場から、委任申請の全体フローと各操作のポイントを整理します。
GビズIDとJグランツの関係
GビズIDとJグランツは、それぞれ異なる役割を持つシステムです。
| システム | 運営 | 役割 |
|---|---|---|
| GビズID | デジタル庁 | ログイン認証（本人確認） |
| Jグランツ | デジタル庁 | 補助金申請の受付・管理 |
JグランツへのログインはGビズIDを使って行います。GビズIDのアカウントがない状態では、Jグランツにアクセスできません。行政書士への委任設定もGビズIDのシステム上で行う仕組みです。
GビズIDプライムの取得
委任申請を行うには、GビズIDプライムアカウントの取得が前提となります。アカウント種別の確認と取得方法の選択から始めてください。
アカウント種別と委任申請の可否
GビズIDには3種類のアカウントがあります。
| 種別 | 対象 | 委任操作 | 発行期間の目安 |
|---|---|---|---|
| GビズIDプライム | 法人代表者・個人事業主 | 可能 | 最短即日（オンライン）／原則2週間以内（書類郵送） |
| GビズIDメンバー | 法人の従業員等 | 委任者権限または受任者権限の付与により代行可能 | ー |
| GビズIDエントリー | 事業を行う方全般 | 不可 | 即日 |
委任関係はプライムアカウント間でのみ設定できます。ただし、GビズIDプライムから委任者権限（委任する側のメンバー向け）または受任者権限（受任する側のメンバー向け）を付与することで、GビズIDメンバーが委任関係の各操作（作成・承認など）を代行できます（委任機能ご利用マニュアル 1.1）。代表者本人が操作できない場合に活用できる選択肢です。
オンライン申請に必要なもの
法人代表者がオンライン申請でGビズIDプライムを取得する場合は、以下のものが必要です。
- マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が有効なもの）
- 申請用端末（パソコン）とメールアドレス
- スマートフォン（GビズIDアプリのインストールが必要）
書類郵送申請の場合は、マイナンバーカードの代わりに印鑑証明書と登録申請書（代表者印押印）を準備します。郵送申請は発行まで原則2週間以内かかるため、補助金の申請締切が近い場合はオンライン申請の利用をお勧めします。
法人の場合、委任申請を行うのは原則として代表者本人です。代表者名義のGビズIDプライムアカウントでログインしてから操作を進めてください。
委任申請の全体フロー
委任申請は、委任の依頼・承認・申請書類作成・最終提出の4段階で完結します。2026年3月の機能改善により、委任の依頼は事業主側から送る方法と、行政書士側から送る方法の両方が利用できるようになりました。
| ステップ | 操作者 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 事業主または行政書士 | GビズIDで委任の依頼を送信（どちら側からでも可） |
| 2 | 依頼を受けた側 | GビズIDで委任内容を確認・承認 |
| 3 | 行政書士 | Jグランツで申請書類を作成・入力 |
| 4 | 事業主 | Jグランツで内容を確認し最終提出 |
行政書士が行えるのはステップ3までです。最終的な提出（送信）操作は事業主本人が行う必要があります。これはJグランツの仕様上の制限であり、行政書士への委任後も変わりません。
委任申請の操作手順
事業主側から委任を送る場合は、GビズIDプライムアカウントでログイン後、管理画面の「受任/委任」メニューから「委任先一覧・委任申請」へ進みます。行政書士側から依頼を送る場合は、行政書士がGビズID上で委任依頼を送信し、事業主が承認する流れになります。どちらのフローが適切かは、依頼前に担当行政書士と確認してください。
事業主側から委任を送る場合の操作の流れは以下のとおりです。
- 受任者の指定：行政書士のGビズIDアカウントIDを入力し、委任申請を送信します。当事務所のIDは正式なご依頼後にご案内します。
- 対象サービスの選択：補助金申請の場合は「Jグランツ」を選択します。複数のサービスに同時に委任することも可能です。
- 委任期間の設定：委任の終了日を設定します。補助金の事業完了予定日を目安に設定してください。事前に担当行政書士と相談しておくとスムーズです。
- 申請の確定：入力内容を確認して申請を確定します。完了すると行政書士に通知メールが届きます。
操作画面のレイアウトはシステムのアップデートにより変更されることがあります。操作中に不明点があれば、申請前に当事務所にご相談ください。
行政書士による受任承認
事業主からの委任申請を受けた行政書士は、GビズIDの「受任承認」メニューから内容を確認し、承認操作を行います。
承認が完了すると、事業主のメールアドレスに「委任登録完了」の通知が届きます。この通知が届いた時点で、行政書士がJグランツ上でシステム操作を代行できる状態になります。
Jグランツでの最終提出（事業主が行う）
行政書士が申請書類の入力を完了させた後、事業主はJグランツにログインして内容を確認し、最終提出を行います。
代理申請者である行政書士は提出操作を行えません。申請内容の確認と「申請する」ボタンの操作は、事業主本人が行う仕組みです。
内容に修正が必要な場合は、画面上から行政書士へ「訂正依頼」を送ることができます。確認・修正のやり取りはシステム上で完結するため、メールや電話でのやり取りを最小限に抑えられます。
よくある質問
Q. GビズIDプライムをまだ持っていません。補助金申請の前に取得が必要ですか？
A. Jグランツを使う補助金（新事業進出・ものづくり補助金・持続化補助金など）では、GビズIDプライムアカウントが必要です。オンライン申請の場合はマイナンバーカードとGビズIDアプリ対応のスマートフォンがあれば最短即日で発行されます。書類郵送申請の場合は印鑑証明書の郵送が必要で、発行まで原則2週間以内かかります。補助金の申請締切が近い場合は、早めにオンライン申請を進めることをお勧めします。
Q. 代表者以外（経理担当者など）が委任設定の操作を行えますか？
A. GビズIDプライムから委任者権限または受任者権限を付与されたGビズIDメンバーであれば、代表者に代わって委任関係の操作を代行できます（委任機能ご利用マニュアル 1.1）。ただし、委任関係の設定自体はプライムアカウント間でのみ行われるため、GビズIDプライムアカウントの取得は引き続き代表者本人が必要です。
Q. 委任期間が終了した後も申請内容は確認できますか？
A. Jグランツ上の申請データは委任期間終了後も事業主のアカウントから確認できます。委任期間が終了しても、過去に提出した申請書類が削除されることはありません。交付申請・実績報告などで再度代理申請が必要になった場合は、委任期間を更新することで対応できます。
当事務所の強み：補助金申請の一貫サポート
- GビズID取得支援から申請書類作成まで一貫対応：GビズIDの取得手続き、委任設定、Jグランツでの申請書類作成を一括して依頼いただけます。個別の操作でつまずく場面を減らします。
- FPの知見による事業計画書の強化：補助金審査では、財務的な根拠を持つ事業計画書が採択率に影響します。FPの知見から、売上・コスト・投資回収の数字を整合させた計画書を作成します。
- 採択後の交付申請・実績報告まで対応：採択がゴールではありません。交付申請・中間報告・実績報告・確定検査まで一貫してサポートします。
GビズIDのアカウント取得から委任設定まで、手順の確認でつまずいた場合はご連絡をお待ちしています。
