GビズIDプライムの取得手順と委任機能｜代理申請・従業員用メンバーの使い方
※本記事は執筆当時の情報に基づきます。法改正等により現在の内容と異なる場合がありますので、実際の運用にあたっては必ず最新の法令をご確認ください。
補助金の電子申請には、GビズIDプライムのアカウントが必要です。持続化補助金・省力化投資補助金・新事業進出・ものづくり補助金のいずれも、公募要領で取得を求めています。
GビズIDは、デジタル庁が運営する、法人・個人事業主向けの共通の認証アカウントです。1つのアカウントで、複数の行政サービスにログインできます。
発行には、申請の方法によって最短即日から最大1か月かかります。締切の直前に取得しようとして間に合わない、ということのないよう、取得の手順と期間を整理します。
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GビズIDのアカウントの種類と発行までの期間
GビズIDのアカウントは3種類あり、補助金の申請に使えるのはプライムです。まず種類の違いを押さえます。
補助金申請にはプライムが必要
アカウントの種類と発行までの期間は次のとおりです。
| 種類 | 対象 | 発行の方法 | 発行までの期間 |
|---|---|---|---|
| GビズIDプライム | 法人代表者・個人事業主 | マイナンバーカードとスマートフォンでオンライン審査 | 最短即日 |
| GビズIDプライム | 法人代表者・個人事業主 | 印鑑証明書と登録申請書を郵送して書類審査 | 書類の到着から最大1か月以内 |
| GビズIDメンバー | 法人・個人事業主の従業員等 | プライム（または管理者権限のあるメンバー）が申請し、利用者が承諾 | ― |
| GビズIDエントリー | 事業を行う方全般 | 審査なしでオンライン発行 | 即日 |
エントリーは審査のないアカウントで、補助金の申請には使えません。すでにエントリーを持っている場合は、プライムへの変更申請ができます。
プライムとエントリーのログイン方法の違い
エントリーはIDとパスワードだけでログインします。プライムとメンバーは、IDとパスワードに加えて、スマートフォンのアプリや、SMS・メールで届くワンタイムパスワードなどによる二段階認証が必要です。ログインのたびに、二段階認証に使うスマートフォンなどを手元に用意しておく必要があります。
GビズIDプライムの取得手順
プライムの取得は、オンライン申請と書類郵送申請のどちらかを選べます。急ぐ場合はオンライン申請が向いています。
オンライン申請と書類郵送申請で必要なもの
法人代表者が取得する場合、必要なものは次のとおりです。
| 必要なもの | オンライン申請 | 書類郵送申請 |
|---|---|---|
| メールアドレス（アカウントIDになる） | 必要 | 必要 |
| パソコン | 必要 | 必要 |
| マイナンバーカード | 必要 | 不要 |
| スマートフォン | 必要（GビズIDアプリを入れる） | SMSを受け取れる電話が必要 |
| 印鑑証明書（発行日から3か月以内） | 不要 | 必要 |
| 登録申請書（代表者印を押す） | 不要 | 必要 |
| プリンター | 不要 | 必要 |
オンライン申請では、マイナンバーカードの電子証明書のパスワードを使います。忘れていると手続きが止まるため、先に確認しておくと安心です。
オンライン申請の流れ
オンライン申請は、おおむね次の順で進みます。
- スマートフォンに「GビズIDアプリ」を入れる
- パソコンでGビズIDのトップページから「プライムアカウントを申請する」を選ぶ
- アカウントIDにするメールアドレスを登録し、届いたワンタイムパスワード（30分以内）を入力する
- 法人番号・代表者の氏名・連絡先・SMS受信用の電話番号などを入力する
- 画面のQRコード（有効期限10分）をGビズIDアプリで読み取り、アプリでマイナンバーカードを使った操作をして審査を待つ
- 審査完了のメールが届いたら、記載のURLを開き、SMSで届くワンタイムパスワードを入力して手続きを終える
書類郵送申請では、画面で入力したあとに登録申請書をダウンロードして印刷し、代表者印を押して印鑑証明書と一緒に郵送します。登録申請書の記載が印鑑証明書と異なると、書類不備として審査に通りません。
書類郵送申請は、書類が運用センターに届いてから発行まで最大1か月以内かかります。2026年7月からは、審査に要する期間が従来より長くなる場合があります（どちらもGビズIDのよくある質問）。不備があれば、さらに日数がかかります。
補助金の締切まで1か月を切っている場合は、オンライン申請を選んでください。マイナンバーカードがない場合は、締切から逆算して早めに郵送します。
代表者以外が作業するときのGビズIDメンバー
経理担当者など、代表者以外に電子申請の作業を任せる場合は、GビズIDメンバーを使います。
メンバーのアカウントは、プライム（または管理者権限を付けたメンバー）が申請し、利用者が承諾することで発行されます。メンバーごとに、使える行政サービスを割り当てられます。
ただし、プライムそのものの取得は、法人代表者または個人事業主本人が行います。
代表者が変わったときの手続き
法人の代表者が交代したり、個人事業主が改姓したりした場合は、マイページの「代表者情報変更申請」から変更します。オンライン申請と書類申請のどちらでも手続きできます。
法人の場合は、新しい代表者のプライムに、それまでのプライムに付いていたメンバー・利用できるサービス・委任の設定を引き継ぐ機能もあります。この引継ぎは個人事業主のプライムでは使えません。
補助金は、採択後の交付申請・実績報告まで手続きが続きます。補助金適正化法第14条は、補助事業が完了したときに実績報告書の提出を求めています。事業の途中で代表者が変わる場合も、GビズIDの情報を早めに更新しておくことを推奨します。
補助金以外の手続きでのGビズIDと電子申請の根拠
GビズIDは、補助金のほかにも多くの行政手続きの電子申請で使われます。たとえば、経営力向上計画の申請プラットフォームはGビズIDプライムでログインします。肥料登録の電子申請（e肥料）も、GビズIDでログインできるサービスです。
法令に基づく行政手続きを電子で行えることの一般的な根拠は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律（デジタル手続法）第6条です。同条第1項は、ほかの法令が書面での申請を定めていても、主務省令の定めにより、オンラインのシステム（電子情報処理組織）で申請できるとしています。同条第2項により、電子で行った申請は、もとの法令が定める方法で行われたものとみなされます。
なお、GビズID自体は法律で設けられた制度ではなく、デジタル庁が運営する認証の仕組みです。また、補助金の応募を電子申請に限っているのは、各補助金の公募要領です。
GビズIDの委任機能と代理申請
GビズIDには、行政手続きの代理申請のための委任機能があります。ここでは仕組みと、補助金での対応の状況を整理します。
委任機能の仕組み
委任機能は、委任する側（事業者）と受任する側（代理人）の、それぞれのGビズIDプライムの間で委任関係を設定するものです。流れは次のとおりです。
- 委任者と受任者が、委任の内容についてあらかじめ合意する（契約の締結など）
- どちらかがGビズID上で委任関係を作り、相手が承認する
- 受任者が「代理人ログイン」の設定をして、委任された手続きを行う
- 不要になったら、委任者・受任者のどちらからでも委任関係を解除できる
委任者は、受任者がいつ代理人としてログインしたかの履歴をマイページで確認できます。権限を付けることで、メンバーに委任関係の管理や代理人ログインを任せることもできます。
補助金ではまだ対応していない手続きが多い
委任機能を使えるかどうかは、行政サービスごとに異なります。GビズIDのサイトの「行政サービス一覧」に、対応しているサービスが載っています。
補助金の電子申請システムが委任機能に対応しているかは、補助金ごと、手続きごと（応募申請・交付申請・実績報告など）に異なり、今後変わることもあります。代理申請を考える場合は、その時点の公募要領や電子申請システムの案内で確認してください。
よくある質問
GビズIDについて、よく寄せられる質問をまとめました。
補助金を申請する前に、GビズIDプライムの取得が必要ですか？
必要です。持続化補助金・省力化投資補助金・新事業進出・ものづくり補助金は、いずれも公募要領でGビズIDプライムの取得を求めています。オンライン申請なら最短即日、書類郵送申請なら書類の到着から最大1か月以内で発行されます。
GビズIDエントリーで補助金を申請できますか？
できません。エントリーは審査のないアカウントです。補助金の申請にはプライムが必要です。エントリーを持っている場合は、プライムへの変更申請ができます。
マイナンバーカードがなくてもGビズIDプライムを取れますか？
取れます。印鑑証明書（発行日から3か月以内）と、代表者印を押した登録申請書を郵送する書類郵送申請を使います。発行まで書類の到着から最大1か月以内かかるため、締切から逆算して早めに手続きしてください。
代表者以外の従業員が電子申請の作業をできますか？
できます。プライムから従業員用のGビズIDメンバーを発行し、使える行政サービスを設定します。ただしプライムの取得そのものは、法人代表者または個人事業主本人が行います。
GビズIDの手続きを行政書士に任せられますか？
委任機能に対応している行政サービスであれば、事業者と行政書士がそれぞれGビズIDプライムを持ち、委任関係を設定することで、行政書士が代理人として手続きできます。補助金の電子申請システムが委任機能に対応しているかは補助金ごとに異なるため、その時点の公募要領や電子申請システムの案内で確認してください。
GビズIDの委任機能で、補助金の代理申請はできますか？
委任機能に対応している手続きであれば、委任関係を設定して代理人として手続きできます。ただし補助金の電子申請システムが対応しているかは補助金ごとに異なり、今後変わることもあるため、その時点の公募要領で確認してください。
当事務所の強み：締切から逆算した申請準備
補助金の申請は、当事務所がGビズIDの準備から申請書の作成、採択後の手続きまでお引き受けします。
補助金の申請では、GビズIDのほかにも、締切までに済ませておく手続きがあります。
- 先に着手すべき手続きの整理：申請する補助金で何が必要かを確かめ、締切から逆算して着手の順番を決めます。GビズIDプライムの取得や一般事業主行動計画の公表のように、日数がかかる手続きのスケジュールも管理します。
- FPの知見による事業計画の検討：売上・コスト・投資回収の数字に整合性があるかを確認し、根拠の立て方を整えます。補助金は後払いのため、入金までの資金の流れもあわせて検討します。
- 採択後の手続きまで継続して対応：採択後の交付申請・実績報告・事業化状況の報告まで、補助金を受け取り終えるまで継続してご相談いただけます。
報酬の目安とご依頼の流れは、次のページにまとめています。
申請を考えている補助金の名前と締切だけでも構いません。間に合う準備の順番を一緒に組み立てます。
