情報セキュリティ基本方針・個人情報保護方針
情報セキュリティ基本方針
行政書士高橋光事務所（以下「当事務所」といいます。）は、依頼者からお預かりした情報資産を、事故・災害・犯罪などの脅威から守り、依頼者ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティに取り組みます。
当事務所が取り扱う情報には、依頼者の個人情報、事業上の秘密、官公署へ提出する書類の内容が含まれます。行政書士法第12条は「行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。」と定めており、情報の保護は当事務所の業務における法令上の義務です。
なお、個人情報の取扱いについては、本ページ下段の「個人情報保護方針」に定めるところによります。本方針は、個人情報を含む情報資産全般の保護について、当事務所の取組を示すものです。
1. 経営者の責任
当事務所は、代表者の主導により、組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。代表者は情報セキュリティに関する最終的な責任を負い、方針の策定、対策の決定および見直しを自ら行います。
2. 体制の整備
当事務所は、情報セキュリティの維持および改善のため、情報資産の取扱いに関する手順を定め、これを遵守します。業務で使用する機器およびクラウドサービスについて、アクセス権限の管理、認証の設定、更新の適用を継続的に実施します。
3. 業務に従事する者の取組み
当事務所において業務に従事する者は、情報セキュリティのために必要とされる知識および技術を習得し、その取組を確かなものとします。代表者は、デジタル技術および情報セキュリティに関する知識の更新を継続して行います。
4. 法令及び契約上の要求事項の遵守
当事務所は、行政書士法第12条に定める秘密を守る義務、個人情報の保護に関する法律その他の情報セキュリティに関わる法令、規範および契約上の義務を遵守します。また、行政書士法第9条に定める帳簿およびその関係書類についても、適切に保存し管理します。
5. 違反及び事故への対応
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反および事故が発生した場合には、速やかに事実を確認し、依頼者への報告および必要な措置を行うとともに、原因を分析して再発の防止に努めます。
制定日：2026年9月1日
行政書士高橋光事務所
代表 行政書士 高橋 光
当事務所は、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施するSECURITY ACTION制度において、二つ星の自己宣言を行っています。
個人情報保護方針
行政書士高橋光事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に従い、個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
当サイトをご利用いただくことにより、本方針に同意いただいたものとみなします。
1. 個人情報の取得
当事務所は、業務遂行上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に、お問い合わせフォーム・ご相談時・業務委任契約の締結時にお客様からご提供いただく情報を指します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 行政書士業務（官公署に提出する書類の作成・提出、権利義務・事実証明に関する書類の作成等）の遂行
- ファイナンシャル・プランニング業務、コンサルティング業務の遂行
- お問い合わせへの回答、お見積りの送付
- 業務に関するご連絡、資料等の発送
- 当事務所のサービス案内、メールマガジンの配信（ご希望された方のみ）
- 当事務所のサービスの広告配信、および広告の効果測定
- 上記利用目的に付随する目的
上記目的以外で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の管理と保護
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当サイトでは、お客様から提供される個人情報の安全性を確保するため、すべてのページにおいてSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用しています。
また、行政書士法第12条により行政書士に、同法第19条の3により行政書士の使用人その他の従業者に、それぞれ守秘義務が課されており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 業務遂行にあたり、提携する他の専門家（弁護士、税理士、司法書士、弁理士等）との連携が必要な場合（この場合も、事前にお客様の同意を得た上でのみ提供します。）
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当事務所は業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先について適切な選定・監督を行い、安全管理が図られるよう努めます。
5. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータ収集のためにCookie（クッキー）を使用していますが、このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否することもできますので、お使いのブラウザ設定をご確認ください。
詳細は、Googleアナリティクス利用規約をご覧ください。
6. 広告の配信について
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詳細は、Google広告ポリシーと規約をご参照ください。
7. 免責事項
当サイトに掲載されている情報については、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、その正確性・完全性・安全性を保証するものではありません。法令改正その他の理由により、内容が古くなっている場合があります。当サイトの情報に基づき生じた損害等につきまして、当事務所は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
8. 本方針の変更
当事務所は、必要に応じて本方針の内容を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様ご本人から、保有個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。これらのお問い合わせは、当事務所のお問い合わせフォームからご連絡ください。
制定日：2026年3月15日
最終改訂日：2026年9月1日
行政書士高橋光事務所
代表 行政書士 高橋 光
